A. Pengertian
Informasi
Berikut ini akan disampaikan beberapa pengertian informasi dari
berbagai
sumber,
antara lain:
1.
Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System:
Conceptual Foundations,
Structures, and Development menyebut informasi sebagai
data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata,
berupa nilai yang dapat
dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
2.
Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and
Business
Organization,
dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang
menunjukkan hasil
pengolahan data yang diorganisasi dan
berguna kepada orang yang
Control
Systems, menyebut informasi
sebagai suatu kenyataan, data, item yang
menambah
pengetahuan
bagi penggunanya.
4.
Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya
Accounting
Information Systems : Concepts and Practise
mengatakan informasi sebagai
kenyataan
atau bentuk bentuk yang berguna yang dapat
digunakan untuk pengambilan
keputusan
bisnis.
Dari
keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa
informasi
merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang
menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan
sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
B. Mencari
Informasi
Dalam
pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah pertama yang harus
dilakukan
adalah pengumpulan data itu sendiri. Disini dibutuh sebuah kejelian untuk
mendapat
data-data tersebut.
Pengumpulan
data ini, dapat dilakukan dengan berbagai cara misal dengan
observasi
(pengamatan), angket dan lainnya. Namun saat ini yang paling sering adalah
mencari
informasi dengan melakukan searching dan browsing di internet, misalnya
dengan
memanfaatkan search engine.
Banyak
situs-situs di internet yang menyediakan fasilitas search engine, contoh
www.google.com
, www.altavista.com , www.yahoo.com,
dan lain-lain.
C. Memilah
dan Menyimpan Informasi
Setelah
data-data untuk informasi tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah
memilah
data tersebut, yaitu mengambil data-data yang dianggap aktual, terpercaya,
akurat
dan up to date. Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat disisihkan
dari data
yang
akan diambil.
Data-data
yang dianggap perlu, dikelompokkan kemudian disimpan, ingat dalam
penyimpanan
harus memperhatikan aspek pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya
secara
cepat dapat diambil kembali.
D. Pengolahaan
Informasi Menjadi Informasi Baru
Dari
data-data yang telah disimpan, dapat dibeda menjadi dua jenis :
1.
Data informasi yang langsung dapat ditampilkan.
2.
Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa ditampil menjadi informasi
baru.
Mengolah
data untuk menjadi sebuah informasi baru, dapat dilakukan dengan
pengeditan,
penambahan, pengkonversian, penggabungan dari banyak data dan
sebagainya.
Contohnya
data yang diperoleh dari internet masih dalam format html, kemudian akan diolah
dengan menggunakan Ms. Word, maka data-data dalam format html tersebut kita
ubah menjadi format doc dengan melakukan copy paste ke dalam sebuah
dokumen Ms. Word, setelah itu dapat dilakukan pengeditan, penambahan,
penggabungan dan lainlainnya. Ketikkan
kata
kunci yang akan dicari, lalu klik mesincari. Data yang telah diolah tersebut,
akan menjadi sebuah informasi baru, dan dapat di presentasikan dalam bentuk
apapun. Sebagai contoh dalam format PDF, atau dengan menggunakan Ms. Powerpoint
bahkan secara lisan, karena sebuah informasi aktif, jauh lebih berharga dari
informasi pasif.
E. Sistem
Informasi
Sistem
Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang
dimiliki
antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas,
tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Sistem
Informasi Berbasis Komputer mengandung arti bahwa komputer
memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan
sebuah
Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer.
Tetapi
pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu
dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat
dan
efektif,
dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau
pengolahan
informasi yang berbasis pada komputer.
Informasi
yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan
misalnya
dalam rangka pengambilan keputusan-keputusan stategis.
Terbentuknya
sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan
keputusan.
Di tengah lajunya kemajuan industri yang berbasis teknologi telekomunikasi
dan
informatika, informasi yang cepat dan akurat semakin menjadi kebutuhan pokok
para
decission
maker. Informasi merupakan kebutuhan dasar yang diperlukan oleh setiap
manajemen
untuk melakukan pengambilan keputusan. Sedangkan suatu sistem informasi
bertujuan
untuk memasok segala kebutuhan informasi bagi mereka yang
membutuhkannya.
Sistem informasi yang tepat akan membantu kebijakan level manajerial
dalam
hal program-program dan rencana-rencana operasional serta sasaran yang akan
dicapai
misalnya oleh organisasi atau perusahaan. Berdasarkan uraian di atas, maka
dapat
disimpulkan
bahwa pengolahan informasi meliputi beberapa tahap yaitu:
1.
Pengumpulan data (mencari informasi)
2.
Memilah Data atau informasi
3.
Menyimpan Data atau Informasi
4.
Mengambil kembali untuk diolah menjadi informasi baru
0 komentar:
Posting Komentar